Erklärvideo-Agentur auswählen: Checkliste

Wer zum ersten Mal ein Erklärvideo beauftragt, steht vor einer unübersichtlichen Auswahl. Viele Portfolios wirken auf den ersten Blick ähnlich, und Angebote sind so unterschiedlich aufgebaut, dass ein direkter Vergleich schwerfällt. Diese Checkliste gibt Ihnen keine Rangliste, sondern Kriterien und Fragen, mit denen Sie selbst beurteilen können, welche Agentur zu Ihrem Projekt passt – ausdrücklich auch, wenn Sie uns damit prüfen.

Bevor Sie suchen: Ihre eigene Ausgangslage

Je klarer Ihr Vorhaben, desto vergleichbarer die Angebote. Halten Sie vor dem ersten Gespräch fest:

• Ziel: Was soll das Video bewirken? Formulieren Sie es in einem Satz.
• Zielgruppe: Wer schaut zu, und was weiß diese Person bereits?
• Einsatzorte: Website, Social Media, Vertrieb, Messe, interne Schulung?
• Umfang: Ein einzelnes Video oder eine Reihe? Welche Länge ungefähr? Orientierung gibt der Ratgeber Wie lang sollte ein Erklärvideo sein?
• Formate und Sprachen: Querformat, Hochformat, mehrere Sprachfassungen?
• Zeitrahmen: Gibt es einen festen Termin, etwa einen Launch oder eine Messe?
• Budgetrahmen: Eine grobe Spanne hilft Agenturen, passende Vorschläge zu machen. Eine erste Orientierung bietet unser Ratgeber Was kostet ein Erklärvideo?

Schicken Sie allen angefragten Agenturen dasselbe Briefing. Nur dann sind die Antworten wirklich vergleichbar.

Die wichtigsten Auswahlkriterien

Portfolio: Erklärt es wirklich?

Ein Showreel zeigt die schönsten Sekunden. Für Ihre Entscheidung sind vollständige Videos aussagekräftiger. Fragen Sie sich beim Ansehen:

• Verstehe ich das Thema nach einmaligem Anschauen?
• Gibt es Arbeiten in einem ähnlichen Stil oder zu einem ähnlich komplexen Thema wie Ihrem?
• Sehen die Videos unterschiedlich aus, je nach Marke – oder alle gleich?

Konzept und Skript

Ein Erklärvideo steht und fällt mit der Botschaft. Klären Sie, ob die Agentur Konzept und Skript selbst entwickelt oder ob Sie den Text liefern müssen. Beides kann passen; wichtig ist, dass es im Angebot klar steht.

Ablauf und Freigaben

Ein guter Ablauf sieht Freigaben vor, bevor animiert wird – etwa für Skript und Gestaltung. Änderungen in einer fertigen Animation sind deutlich aufwendiger als auf dem Papier. Lassen Sie sich die Projektschritte vorab erklären.

Kommunikation

Gibt es eine feste Ansprechperson? Wie und wie schnell wird Feedback ausgetauscht? Achten Sie schon im Erstgespräch darauf, ob Ihre Fragen präzise beantwortet werden.

Preistransparenz

Seriöse Anbieter können erklären, wie ihr Preis zustande kommt und was nicht enthalten ist. Richtwerte vorab sind hilfreich, verbindlich ist aber immer das schriftliche Angebot.

Fragen fürs Erstgespräch

Diese Fragen können Sie direkt übernehmen:

1. Wie sieht Ihr Ablauf von der Anfrage bis zur Lieferung aus?
2. Wer schreibt das Skript, und wann wird es freigegeben?
3. Können Sie mir ein vollständiges Video zu einem vergleichbaren Thema zeigen?
4. Wie viele Korrekturdurchgänge sind enthalten, und was gilt als Korrektur, was als Änderung des Umfangs?
5. Was kostet ein zusätzlicher Korrekturdurchgang?
6. Welche Formate und Auflösungen liefern Sie, und was kostet eine weitere Variante?
7. Wer stellt Sprecherstimme und Musik, und wie sind diese lizenziert?
8. Welche Nutzungsrechte erhalte ich – für welche Kanäle, Länder und Zeiträume?
9. Bekomme ich die offenen Projektdateien, und zu welchen Bedingungen?
10. Wie lange dauert ein Projekt dieser Größe, und was brauchen Sie von mir, damit der Zeitplan hält?
11. Wer ist meine Ansprechperson während des Projekts?

Worauf Sie im Angebot achten sollten

Ein Angebot ist mehr als ein Preis. Prüfen Sie diese Punkte und fragen Sie nach, wenn etwas fehlt:

Punkt	Was Sie klären sollten
Leistungsumfang	Sind Konzept, Skript, Gestaltung, Animation, Schnitt und Untertitel einzeln benannt?
Korrekturschleifen	Wie viele Durchgänge sind enthalten, in welcher Phase, und was kosten weitere?
Formate	Welche Seitenverhältnisse, Auflösungen und Dateiformate werden geliefert?
Nutzungsrechte	Klären Sie Kanäle, Gebiet und Dauer der Nutzung und ob Bearbeitungen erlaubt sind.
Quelldateien	Klären Sie, ob offene Projektdateien Teil der Lieferung sind oder separat vereinbart werden.
Musiklizenzen	Klären Sie, wie die Musik lizenziert ist und ob die Lizenz Ihre geplanten Kanäle abdeckt, auch bezahlte Werbung.
Sprecherstimme	Ist eine Sprecheraufnahme enthalten, und gelten für die Stimme eigene Nutzungsbedingungen?
Zeitplan	Sind Meilensteine und Ihre Mitwirkungspflichten, etwa Feedbackfristen, beschrieben?
Zahlung	Wann werden welche Beträge fällig?

Gerade bei Rechten und Lizenzen lohnt sich Genauigkeit. Lassen Sie sich die Vereinbarung schriftlich bestätigen, statt sich auf eine mündliche Zusage zu verlassen.

Warnsignale

Nicht jedes dieser Signale schließt eine Agentur aus. Wenn mehrere zusammenkommen, sollten Sie aber genauer hinsehen:

• Pauschale Leistungsbeschreibung: Das Angebot nennt nur „Erklärvideo, 60 Sekunden“ und einen Preis.
• Keine Aussage zu Korrekturen: Unklar bleibt, wie viele Runden enthalten sind und was danach passiert.
• Rechte und Musik bleiben offen: Auf Nachfrage kommt keine klare Antwort.
• Nur Showreel, keine vollständigen Videos: Ganze Arbeiten werden nicht gezeigt.
• Kein Freigabeschritt vor der Animation: Die Agentur möchte direkt animieren, ohne Skript oder Gestaltung abzustimmen.
• Zeitdruck: Sie sollen schnell unterschreiben, etwa wegen eines angeblich auslaufenden Angebots.
• Keine Fragen an Sie: Wer Ihr Ziel und Ihre Zielgruppe nicht wissen will, kann kaum ein passendes Video entwickeln.

Angebote fair vergleichen

Legen Sie die Angebote nebeneinander und gleichen Sie zuerst den Umfang an, dann den Preis. Ein niedrigerer Betrag ohne Skript, mit nur einem Format und ungeklärten Musikrechten ist am Ende nicht unbedingt günstiger. Umgekehrt muss ein höheres Angebot sich mit Leistungen begründen lassen, die Sie tatsächlich brauchen.

Hilfreich ist eine einfache Tabelle mit den Punkten aus dem Abschnitt oben als Zeilen und den Agenturen als Spalten. Lücken fallen so sofort auf.

Checkliste zum Abhaken

• Ziel, Zielgruppe und Einsatzorte schriftlich festgehalten
• Formate, Sprachen und Zeitrahmen definiert
• dasselbe Briefing an alle Agenturen geschickt
• vollständige Referenzvideos angesehen
• Ablauf mit Freigabeschritten erklärt bekommen
• Korrekturschleifen und Kosten weiterer Runden geklärt
• Nutzungsrechte für alle geplanten Kanäle geklärt
• Umgang mit Quelldateien geklärt
• Musik- und Sprecherlizenzen geklärt
• Angebote nach Umfang statt nur nach Preis verglichen

Ihr nächster Schritt

Sie möchten diese Checkliste gleich anwenden? Schicken Sie uns Ihr Briefing über die Anfrage und stellen Sie uns dieselben Fragen wie allen anderen. Wenn Sie noch klären möchten, welches Videoformat zu Ihrem Ziel passt, hilft Ihnen der Video-Finder weiter.